Как да изберете правилната счетоводна кантора за Вашата фирма?
Случвало ли Ви се е да изпуснете сроковете за подаване на данъчни декларации или представяне на документи пред държавните институции? Може би се чувствате претоварени от всички счетоводни документи и финансовите решения, които трябва да взимате? А знаете ли, че не е нужно винаги да е така?
Няма значение дали имате малка семейна фирма или развиващо се предприятие. Ако не сте финансов експерт и нямате служител с необходимото образование, ще Ви е трудно да се справите със счетоводството.
В съвременната бизнес среда, изборът на правилната счетоводна кантора може да Ви помогне да развиете Вашия бизнес. Тя не само ще се превърне във Вашия верен партньор, но и ще управлява паричния поток и следи за изрядността на документацията Ви.
Но как да наемете правилния счетоводител? В тази статия ние, от Мениджмънт Профит, ще насочим вниманието Ви към някои основни въпроси, на които да обърнете внимание.
Защо се нуждаете от добър счетоводител?
Счетоводството не е променлива наука. Тя се води по определени норми, правила и закони, които са регламентирани от законодателството на Република България и Европейския съюз. Трябва не просто да сте запознати с процедурите, но и да сте наясно с актуалните наредби, за да можете да сте изрядни пред финансовите институции.
За съжаление, ако искате да спестите разходи от това да наемете счетоводител или външна фирма, това може да се окаже пагубно за бизнеса Ви.
Добрият счетоводител ще може не само да систематизира счетоводната документация, но и да я анализира, осигурявайки Ви ценна информация за състоянието на фирмата Ви. Този анализ ще Ви помогне да вземете информирани решения за нови инвестиции и разширяване на дейността си. А това от своя страна ще Ви помогне да оптимизирате стратегията си и да бъдете винаги изрядни пред закона.
Как да определите от какво се нуждае Вашият бизнес?
Всяка компания има специфичен начин на работа. Разликите са не само в производствените процеси, а и в нуждите й. В зависимост от служителите, с които разполагате, и начина на работа, можете да имате различни потребности. Някои фирми може да не успяват да се справят с правилно изчисляване на данъците, докато други ще имат нужда от пълно или частично счетоводно обслужване.
Има две основни стъпки, които ще Ви помогнат да определите от какво се нуждаете:
Анализ на работния процес.
Първата стъпка е да направите детайлен анализ на всички процеси във Вашата фирма. Започнете като проследите дейността на всеки един служител и обсъдете с екипа какви са нуждите на всеки по време на работа и какви са пропуските в организацията. Обърнете внимание на текущите процеси и оценете тяхната ефективност и има ли евентуални проблеми.
По време на това проучване може да откриете, че се нуждаете от специфични услуги като – данъчно или правно консултиране, обработка на работни заплати, анализи и други.
Определяне на бюджета.
Наясно сме, че много собственици на бизнеси се страхуват да инвестират във външни услуги. Причините са различни – от малък бюджет до надеждата, че ще успеят да се справят сами с тази сложна материя.
Истината е, че добрата счетоводна кантора ще Ви помогне да спестите не само ценното си време, но и средства в дългосрочен план. Когато счетоводството Ви е изрядно, държавните институции няма да Ви налагат глоби и ще можете да спестите от данъците.
Ние – от Мениджмънт профит, Ви предлагаме различни услуги – от пълно до частично счетоводно обслужване и консултации. Затова Ви съветваме, след като завършите с анализа си, да определите бюджет за външно счетоводство, а ние ще Ви предложим най-добрата оферта.
Как да изберете надежден партньор?
Ако искате да управлявате ефективно бизнеса си, не се доверявайте на първата кантора, която откриете! Ние, като професионалисти с дългогодишен опит, ще Ви предложим референции и отзиви на наши дългогодишни партньори и клиенти.
Затова Ви препоръчваме да обърнете внимание на:
Проучете тяхната репутацията.
Добрата кантора притежава не само стабилен екип от професионалисти с дългогодишен опит, но и нужните квалификации и познания. Запознайте се с референциите и отзивите на техните клиенти, проучете какви услуги може да Ви предложи. Това ще Ви насочи в правилната посока и ще Ви помогне да откриете качеството, което търсите.
Проучете технологичните им възможности.
Новите технологии могат да предложат редица автоматизации и модерни платформи за управление на счетоводството. Това значително намалява времето и усилията, нужни за изпълнение на задачите.
Например – автоматизираните процеси за обработка на данни и генериране на отчети могат да намалят риска от човешки грешки и да ускорят процесите на счетоводство. Всички тези предимства допринасят за по-голяма ефективност, по-добър контрол и по-добро управление на счетоводните процеси във Вашата фирма.
Когато се спрете на счетоводна кантора, обсъдете с нея начина на работа и програмите, които използва. Това ще Ви помогне да вземете правилното решение.
Проучете цените и условията.
Цените и условията на различните кантори могат значително да се различават. Важно е да ги анализирате, преди да вземете решение. Обърнете внимание не само на цената, а и на качеството на предоставените услуги в рамките на този ценови диапазон.
Проучете и възможните допълнителни такси или скрити разходи. Търсете гъвкави ценови планове, които отговарят на Вашите конкретни нужди.
А Вие избрахте ли Вашия нов партньор?
Открийте го в лицето на Мениджмънт Профит. Нашият екип ще Ви предостави надеждно и ефективно счетоводно обслужване, което ще Ви помогне да покорите успеха!
За повече информация, свържете се с нас на телефон: 088 782 6129.