Какви са недостатъците на онлайн счетоводството?
В днешно време е изключително трудно да започнете от нулата нов бизнес или да поддържате малка фирма, която все още се развива на пазара. Нарастващата инфлация, повишаването на сметките, консумативите и данъците са само някои от проблемите, с които можете да се сблъскате. Затова правилното водене на счетоводството е изключително важно за Вас, за да можете да сте изправни пред държавата и да знаете с какво разполагате.
За съжаление, много бизнеси се опитват сами да се справят с водене на сметките или се доверяват на онлайн счетоводството. В тази статия ние, от Мениджмънт Профит, ще Ви запознаем с недостатъците на този метод и ще Ви споделим защо се нуждаете от външна счетоводна кантора.
Какви са недостатъците на онлайн счетоводството?
Малка инвестиция, лесен достъп и автоматизиране на процесите. Всичко това може да Ви звучи прекрасно, но ако нямате нужните познания за законодателството и нормативните актове, може да не успеете да се справите.
Въпреки тези предимства, онлайн счетоводството има някои недостатъци като:
Ограничения във функционалността
Въпреки значителния напредък в онлайн счетоводните платформи, все още могат да съществуват ограничения във функционалността, особено за по-сложни или специфични счетоводни нужди.
Някои предприятия може да изискват по-пълна интеграция с други бизнес системи, например-управление на складове или управление на персонала. В такива случаи онлайн счетоводството може да не отговаря напълно на изискванията на предприятието.
Отсъствие на личен контакт
Един от недостатъците е отсъствието на личен контакт със счетоводителя или екипа за счетоводни услуги. Въпреки удобството на онлайн комуникацията, някои предприятия предпочитат физическото присъствие и личната връзка със счетоводителя си.
Личното общуване допринася за по-добро разбиране на специфичните нужди на предприятието и осигурява по-добра взаимна комуникация.
Зависимост от интернет връзката
Онлайн счетоводството изисква стабилна и надеждна интернет връзка. Без достъп до интернет, предприятието може временно да няма достъп до своите финансови данни или да извършва счетоводни операции.
Това може да създаде затруднения и да прекъсне нормалната работа на предприятието, особено в случаи на лоша интернет връзка или прекъсвания в доставката на интернет услугата.
Зависимостта от интернет връзката може да представлява пречка за средните предприятия, особено ако се намират в отдалечени или региони със слаба инфраструктура за свързаност.
Загриженост за сигурността и поверителността на данните
Един от основните недостатъци е загрижеността за сигурността и поверителността на финансовите данни. Предприятията трябва да бъдат наясно с рисковете от хакерски атаки, кражба на идентичност или неразрешен достъп до техните финансови данни.
Въпреки че онлайн счетоводните платформи прилагат мерки за защита на данните, все още има потенциални уязвимости, които трябва да бъдат внимателно разгледани и управлявани от предприятието.
Какво Ви препоръчваме?
Въпреки че много собственици на фирми ще кажат, че счетоводството трябва да се извършва вътрешно в предприятието, ние Ви съветваме да премислите. Помислете – имате ли необходимия набор от умения и опит, можете ли да свършите работата ефективно и има ли служител с образование, на когото да поверите задачата. Ако и на трите отговорът е „не”, време е да помислите за по-добра алтернативна от онлайн софтуер или наемането на онлайн счетоводител.
Ние Ви препоръчваме наемането на външна счетоводна кантора, защото за разлика от онлайн обслужването, Вие ще имате личен контакт с тях. На Ваше разположение ще е не само счетоводителят, който отговаря за фирмата Ви, а и целият екип от специалисти. Така при нужда от финансов или правен съвет, ще получите компетентно и професионално съдействие.
Ние, като професионалисти, винаги подобряваме своите умения и квалификации, за да бъдем с една крачка пред останалите. Имаме достъп до най-новите обучителни модули и курсове, които никога не пропускаме. Така гарантираме, че винаги сме подготвени да помогнем на Вашата фирма.
Друго предимство е, че ще спестите време. С развитие на бизнеса си ще осъзнаете, че прекарвате повече време в управление на счетоводството, отколкото в управление на процесите и служителите си. Предоставянето на счетоводството на външни фирми ще Ви позволи да съсредоточите енергията си върху изграждането и изпълнението на бизнес стратегиите си. Това значително ще Ви помогне да получите повече приходи и да изградите силни отношения с Вашите клиенти.
Ние, от Мениджмънт профит, можем да помогнем и на Вас!
Свържете се с нас на телефон: 0887 826 129, ако се нуждаете екип от професионалисти да помогне и на Вашия бизнес.