Какво представлява първичното счетоводство?

От десетилетия собствениците на фирми следват една и съща формула, когато става въпрос за тяхното счетоводство: продажби – разходи = печалба. Те не се интересуват от касови бележки, фактури или приходни и разходни ордери. Често взимат всички финансови решения въз основна на наличните приходи, след като разплатят всички разходи.

Въпреки че този метод се е превърнал в стандартна практика, това е само една малка част от цялостния процес. Трябва да сте запознати не само със законите и действащите нормативи, но и да можете да изготвите всички първични счетоводни документи.

Ако за първи път срещате този термин, не се притеснявайте! В тази статия ние от Менидмънт Профит ще Ви обясним защо първичното счетоводство е много важно за всяка фирма.

Кога се изготвят първичните документи?

Няма значение дали извършвате стопанска операция, сделка, правите плащане към доставчик или получавате плащане от клиент. Изготвянето на документацията се извършва в момента, в който се извърши тази операция и тя служи като доказателство за осъществяването й.

Първичните счетоводни документи са фактури, касови бележки, ордери, проформа ордери и справки. Тяхното оформление задължително трябва да отговоря на Закона за счетоводството, както и на нормативната уредба. На тях трябва да присъстват всички задължителни елементи, описани в регламентите – название, номер, дата, данни за фирмата изпълнител и получател, посочване вида на операцията или сделката, име и подпис на изготвилото документа лице.

Ако тези елементи не присъстват при изготвянето им, документация губи своята валидност и не може да се използва като доказателство. Именно това я прави много важна, защото без нея фирмата не може да получи сведения на базата, на които да изготви своите счетоводни документи.

На какво да обърнете внимание при изготвянето им?

Нашите счетоводители Ви съветват:

• Винаги проверявайте данните, когато изготвяте фактура, справка, ордер или друг счетоводен документ. Уверете се, че правилно сте изписали вида на закупените продукти, сумата, данните на Вашата фирма и на купувача. Ако има грешки, те трябва да бъдат коригирани своевременно.

• Съхранение на документацията – ключът към изрядното счетоводство е да създадете система на работа. Определете място, на което ще съхранявате документацията и всички физически копия на фактури, касови бележки, ордери и други. Така ще можете да я използвате по всяко време и да правите справки при необходимост.

Това са само два съвета, с които ще подобрите процесана работа. Ние от Менидмънт Профит ще Ви съдействаме и ще Ви предложим пълно или частично счетоводно обслужване. Свържете се с нас на телефон: 0887 826 129.