Какво трябва да знаете за счетоводството на малки и средни фирми?

Често получаваме запитвания като: „Колко струва счетоводството на стартъри и малки фирми?” и „Мога ли да прехвърля това задължение на служителите си?”. Това са много обширни теми, на които е трудно да дадем еднозначен отговор. Всичко зависи от индивидуалните нужди на бизнеса, очакванията, които имате за растежа, с какъв персонал разполагате и какви са неговите компетенции. 

Представете си Вашата фирма като автомобил, в който сега инвестирате и се нуждае от застраховка. Можете да изберете да не си направите, но тогава рискувате да не бъдете защитени. Това Ви насочва към застраховката, но имате много възможности на избор. От Вас зависи дали ще предпочетете да има пълно покритие или частично. 

Как да изберете тази, която е подходяща за Вас? Много просто – зависи дали ще застраховате седан или спортна кола. Същото важи и при наемането на професионална счетоводна къща. За да се образува цената, от значение е какъв е вида на фирмата и в кой бранш оперира. 

Счетоводните кантори Ви дават възможността да изберете подходящ набор от услуги, които да отговорят на нуждите на Вашия бизнес. Уточнявайки спецификациите, може да сте сигурни, че ще получите най-добрата цена и качество на обслужване. 

Разбира се, има много променливи, които могат да повлияят на цената. В тази статия ние, от Менидмънт Профит, ще отговорим на въпросите, които най-често ни задавате. 

Каква е разликата между воденето на счетоводството и организацията на счетоводните документи? 

Организацията на счетоводните документи и процесът, който е свързан с водене на транзакционните записи като фактури, издадени на клиенти, и плащания към доставчици. Тук става въпрос за ежедневните дейности, които са неразделна част от работата. Например събиране, организиране и записване на финансовата информация в хронологичен ред. Тази информация може да се въвежда в счетоводен софтуер или да се предоставя на счетоводителя в края на всеки месец или периодично. 

Самото счетоводство и воденето му е свързано с анализирането на всички финансови транзакции, следвайки определени принципи и изисквания. В резултат на това, Вие ще получите пълна и подробна информация за амортизацията на съоръженията, оперативните разходи, марж на печалбата, приходи, разходи, активи, пасиви и други. Тази информация ще Ви помогне да вземете информирано решение за бъдещи инвестиции. 

Освен това, получавате финансови отчети и данъчни декларации, изготвени за Вас. 

Тези две дейности са взаимно свързани и се нуждаят една от друга. Първата се извършва вътрешно фирмено и е задача на  Вашите служители да предоставят пълна и надеждна информация, за да може счетоводителят да изготви счетоводството.

Успешното  партньорство между фирмата и счетоводната къща ще гарантира дългосрочна финансова стабилност на всяка малка и средна компания. 

Нуждаете ли се от човек, който да  отговаря за счетоводните документи?

Ако сте стартър  или новооткрита компания, със сигурност в началото обемът на работа ще е малък и няма да бъдете затрупани със счетоводни документи. Но, колкото повече се развива бизнесът, толкова повече документация ще имате. 

Някои ежедневни задачи, свързани с тази дейност са – изготвяне на фактури, точно записване на получените и изпратените фактури, съпоставяне на обратните извлечения и осчетоводяване на банковите транзакции, плащане към доставчици и други. Това е само малка част от задачите, свързани със счетоводната документация. Тук трябва да имате предвид, че трябва да се проследяват и плащанията на просрочените фактури и да се търсят клиентите. 

Ако обемът на работа се е увеличил дотолкова, че не можете да отделите от времето си и за тези дейности, време е да назначите човек на нова длъжност! 

Ако току що сте започнали бизнеса си, ще можете и сами да управлявате тези дейности, стига да имате помощта на подходящ софтуер. 

Как да намерим подходяща счетоводна компания? 

Да намерите професионалист, който може да се превърне във Ваш доверен партньор, е от голямо значение за всеки стартър, малък и среден бизнес! 

Ние Ви препоръчваме да започнете от началото! Определете своите конкретни счетоводни и финансови нужди. Това може да включва – данъчно обслужване, финансов анализ, одит, изготвяне на фактури, отчети, баланси и други. 

За да го направите, обърнете внимание на документацията, която преминава ежедневно през Вашия бизнес. Помислете какви са Вашите приоритети и какви специфични услуги са Ви необходими. 

Втората стъпка е внимателно да проучите избраната счетоводна къща. Например, в нашия уебсайт, можете да откриете пълна информация за нашия опит, компетенции и предлагани услуги. Това ще Ви насочи, дали нашите счетоводители са партньорите, от които се нуждаете. 

Имате нужда от професионален съвет или консултация? Свържете се с нашите консултанти на телефон: 0887 826 129.