Защо са важни разходите на фирмата Ви?

Много собственици на малки фирми и стартъри са експерти в своята сфера, но не могат да се справят с водене на счетоводството. Те забравят, че освен следенето на служителите и проследяването на ежедневните дейности, трябва да обръщат внимание и на разходите.

Затова правилното водене на счетоводството е от съществено значение, тъй като неговата роля е да Ви даде ясна представа за състоянието на бизнеса Ви. С негова помощ можете да анализирате финансите си и да знаете как да реагирате във всеки един момент. 

В тази статия ще обърнем внимание на разходите и ще Ви запознаем със съветите на специалистите как да ги проследите. 

Защо трябва да следите разходите си?

Разходите са пасивите на Вашата фирма. Това са разходи, които се правят за функциониране и управление на Вашия бизнес. Например – плащания за материали, транспорт, данъци и удръжки от финансови институции и държавни органи, реклама, офис консумативи и други. 

Необходимо е да пазите всички касови бележки, фактури и разписки, за да можете в края на месеца да направите  равносметка. За да изчислите своята печалба трябва от приходите да извадите разходите. 

Ако прецизно водите документацията си, ще можете по-добре да планирате използването на средствата си, за да има възвръщаемост. 

Как да спестите от разходите си? 

Понякога разходите се увеличават всекидневно и в края на деня не сте наясно за какво сте похарчили парите си. Това не трябва да е така! Винаги има начин да ги оптимизирате, ако документацията Ви е систематизирана. Обърнете внимание на фактурите и касовите бележки. Помислете за какво сте направили разходите, отговорете на въпросите:

• Сумите, които харчите прекалено големи ли са?
• Необходимо ли да е давате такива суми за материали и консумативи?
• Има ли начин да ги намалите? 

Например, 500 лева за куриерски услуги на месец е висока сума. Отделете от времето си да направите поръчване на куриерските фирми на пазара. Обърнете внимание на техните тарифи и дали имат преференциални цени за търговци, ако сключите договор с тях. Обмислете Вашите възможности и рационализирайте разходите си.

Добра идея е да използвате експресните доставки, само ако става въпрос за изпращане на важни документи. Интересувайте се постоянно от промоциите и се възползвайте от всички предлагани отстъпки. 

Това ще Ви помогне да намалите разходите си наполовина. 

Друга добра идея е да елиминирате нерационалните разходи. Често големите компании са свикнали да работят с един доставчик, защото са доволни от неговото обслужване и не се интересуват от цената. Малките фирми не могат да си позволят този лукс. Трябва винаги да се интересувате от възможностите на пазара, да проверявате и сравнявате цените на конкурентите. 

Не забравяйте – това е бизнес и е необходимо винаги да се стремите към нещо по-добро. 

Какво Ви препоръчваме?

Не е необходимо да влагате време и усилия в изготвяне на счетоводството, ако не сте запознати с особеностите и законодателството на Република България. Ние, от Мениджмънт Профит, предлагаме съдействието на нашите професионални счетоводители.

Свържете се с нас на телефон: 0887 826 129 и с удоволствие ще Ви съдействаме.